個人情報並びに個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
当社は、個人情報等(以下に定義します。)の取扱いに関し、その情報を安全に管理し、適正に使用することの重要性から、次のとおり個人情報保護方針を定め、当社で保有するすべての個人情報等の保護に万全を尽くします。
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関係法令の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)、並びに特定個人情報等を除く個人情報(以下「個人情報」といい、特定個人情報等と個人情報を合わせて「個人情報等」といいます。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年5月31日法律第27号)及び「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)その他の関係法令並びに各省庁のガイドラインを遵守します。
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個人情報等の適正利用
当社は、書面によるお知らせにより個人情報等の利用目的を明確にし、法令に定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において使用致します。
なお、利用目的の特定については、例えば、当社の事業内容を勘案してご本人様の属性ごとに利用目的を限定する措置やご本人様の選択により利用目的を限定する措置などを実施することも踏まえ、ご本人様にとって利用目的がより明確になるように努めます。また、情報の取得についても、個人情報等の取得元又はその取得方法(取得の種類等)を、可能な限り、具体的に明示するよう努めます。
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個人情報等の安全管理
当社は、保有する個人情報等において、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えい等の防止に努め、適切な安全管理のために、別途「個人情報並びに個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
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個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、ご本人様の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
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個人情報等の委託
当社が個人情報等の取扱いを外部へ委託する場合は、当社の定める基準に基づき個人情報等を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保するための契約等を締結し、委託先において個人情報等の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
また、委託の有無、委託する事務の内容を明らかにする等により、可能な範囲で、委託事務処理の透明化に努めます。
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個人情報保護の維持・改善
当社は、個人情報等の取扱いが適正に行われるよう、全役職員に対する個人情報保護に関する教育及び取扱い状況に関する定期的な監査を行い、当保護方針を実践するとともに、その継続的改善に努めます。
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個人情報等についてのお問い合わせ窓口の設置について
当社は、個人情報等の取扱いに関するご本人様からのお問い合わせ窓口を設置し、適切かつ迅速な対応に努めます。
2019年5月17日
サザンクロス・キャピタル株式会社
代表取締役 福士 裕
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口】
サザンクロス・キャピタル株式会社 人事労務担当
受付時間 平日9時~17時
電話番号 03-6811-0931(代表)